为认真贯彻落实科学发展观,进一步解放思想,充分发挥美术馆的公益文化服务作用,推动美术馆标准化、规范化建设,全面提高美术馆的建设管理水平和服务质量,繁荣文化艺术事业,满足人民群众文化生活需求,促进我市文化大繁荣大发展,使美术馆在打造“天赐beat365体育亚洲入口_365bet最新备用_bte365、世界茶源”大品牌和文化大市建设中,发挥积极作用。根据《中华人民共和国宪法》、《公共文化体育设施条例》及文化和旅游部制定的《美术馆管理办法》,特制定beat365体育亚洲入口_365bet最新备用_bte365市美术馆工作职能职责。
一、美术馆基本情况:
beat365体育亚洲入口_365bet最新备用_bte365市美术馆是全额拨款的正科级事业单位,隶属beat365体育亚洲入口_365bet最新备用_bte365市文化和旅游局。设领导职数2名,正科1名,副科1名,编制5人。岗位设置:副高1名、中职4名、初职1名及管理岗1名。内部机构设置为9个部室,分别为:办公室、财务室、人事部、展览部、典藏部、公共教育部、民族民间艺术传统保护部、外宣部和绝版木刻创作研究室。根据工作需要,增设党支部副书记1名,并担任党办主任。
二、领导及部室岗位设置情况:
馆长、党支部书记:李琛竹
分管工作:全馆业务、党支部工作、行政:安全生产工作、禁毒防艾、反恐怖反邪教、综治维稳和法制建设工作
副馆长:白海燕
分管工作:消防安全工作
党支部副书记、财务室主任:李雪梅
分管工作:工会、妇女工作、财务及资产管理工作
办公室主任、外宣部主任:李祝
展览部主任、民族民间传统保护部主任:罗斐
公共教育部主任、绝版木刻创作研究室主任:尚明朋
典藏部、信息传播部主任:马亚男
三、岗位职责:
(一)馆长工作职责:
1、坚持邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、文化艺术“二为”方向和“双百”方针,积极宣传、贯彻落实党的路线、方针、政策和有关文化、美术馆、藏品的法律、法规,把握好美术馆服务社会的公益性原则。
2、全面主持全馆行政、业务和党务工作。研究制订并组织实施市美术馆事业发展规划、年度及阶段性工作计划,加强对全过程的督查、控制、协调工作。
3、负责对本馆全体工作人员的工作安排、考核、评比、聘任和调动等工作。
4、按时按质完成市局和有关部门、上级临时下达的各项工作任务,服从和维护大局利益。
5、组织开展各类艺术作品展览和学术研究活动。
6、加强对外宣传,做好馆际交流活动。
7、抓好本单位人才队伍建设,通过引进人才、组织岗位培训等各种形式,提高干部职工队伍的整体素质。
8、加强财务、资产、消防安全和安全生产、卫生、综治等各项内部管理,建立科学、规范的工作秩序。
9、实行馆长全面负责制和领导班子及职工大会集体议事制度。
(二)党支部书记工作职责:
1、党支部书记在市局党委的正确领导下,按照支部党员大会决议,负责主持党支部日常工作。
2、负责召集支部党员大会,结合本支部的具体情况,认真传达贯彻执行上级的决议、决定、指示,执行党的路线、方针、政策,研究安排党支部工作计划,将党支部工作中的重大问题及时提交支部党员大会讨论决定。
3、深入实际了解和掌握党员的思想、作风、学习情况,有针对性地提出加强党组织自身建设的意见和建议,按时召集支部民主生活会,开展批评与自我批评,充分发挥党支部的集体领导作用,保障党员的民主权利,检查党员遵纪守法的情况,按照《中国共产党章程》规定对违法违纪的党员及时处理。
4、认真做好职工的思想政治工作,了解掌握党员的思想、工作和学习情况,发现问题及时解决,做好经常性的政治思想工作。
5、组织检查党支部的工作计划、决议和执行情况,了解执行中的群众反映,按时向党员大会和上级党组织报告工作。
6、经常与党员、工会主席和职工保持密切联系,交流思想,相互配合,协调单位内部党、政、工、团的关系,充分调动各方面的积极性。
7、抓好干部的培养、教育、考察和使用工作,对单位的管理和业务工作提出意见和建议。
8、定期或不定期的检查监督党费的收缴情况。
9、完成上级领导交办的其他工作。
(三)副馆长工作职责:
1、学习、宣传和贯彻落实党的群众路线,方针、政策和文化、美术馆及社会服务,坚持邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和文化艺术“二为”方向、“双百”方向,把握好美术馆的公益方向。
2、按时按质完成馆长和上级领导下达的工作。
3、加强对外协作、协调、建立与分管部门相关工作联络。
4、按上级要求,管理好分管范围内工作,确保安全保障。
5、做好消防安全工作。
(四)党支部专职副书记工作职责:
党支部专职副书记是支部领导核心的主要成员之一,书记在时,副书记是书记的主要参谋和助手,除了要完成一般职责所承担的工作外,还要对有关的党支部工作进行协调和指导;书记不在时要代替书记抓全面工作,保证支部工作:
1、协助负责召集支部党员大会;传达贯彻上级党组织的指示和决议;研究安排支部工作。重大问题提到党员大会讨论决定。
2、了解掌握党员的思想、工作和学习情况,发现问题及时解决,做好经常性的思想教育工作。
3、检查党支部的工作计划、决议的执行情况和出现的问题,按时向上级党组织汇报。
4、抓好党支部的自身建设,力争各方面的支持和帮助。
(五)办公室工作职责:
1. 负责撰写全馆工作的报告、请示、计划、总结及有关文件资料。
2. 负责馆长会议、馆务会议以及其它重要会议的准备、组织、会议记录及资料的整理、纪要、简讯上报市局等工作。
3. 负责对上级有关文件要求、馆长有关会议决定事项落实情况的检查、协调、督办。
4. 按照公文处理办法和程序管理本馆的公文,负责公文的登记、分发、传阅、处理、保管,负责保密工作。
5. 负责本馆重大活动和重要事项的宣传工作。
6. 负责本馆文件档案的收集、保管、借阅,馆史资料的积累、整理以及本馆大事记的编写工作。
7. 负责来信来访的处理及接待工作。
8. 制订本馆信息化发展规划,并分期组织实施。
9. 负责本馆局域网及网内设施的日常维护。负责软、硬件的升级和更新。保障网内设备的安全运行。
10. 负责本馆网站的运行、管理和维护。与有关部门配合,承担网上信息的发布、栏目的完善和更新。
11. 协助有关业务部门进行信息源的电子化、数据库建设。
12. 承担有关业务知识的培训。
13. 完成馆领导交办的其它工作。
14、做好各项工作提交的协议审核工作。
15、做好行政综治维稳、法制建设、禁毒防艾和反恐怖反邪教工作。
(办公室人事工作方面职责):
1. 负责制定本馆人事管理的规章制度及人才开发规划,并检查、协调、督促、落实。
2. 按照干部管理权限负责职工的录用、考核、调配、选拔、聘任、职称评审和常规奖惩工作。
3. 管理职工工资、福利和津贴。
4. 承办职工社会保险的数据审核、变更、报批。
5. 办理职工退休、退职手续。
6. 负责本馆人事信息管理系统的更新、维护及有关人事统计工作。
7. 负责办理职工出国政审的审核、报批工作。
8. 对职工集体户口进行管理。
9. 负责人事工作文书档案的整理、立卷、归档工作。
联系电话:0879-2886018
(六)财务室工作职责:
1. 负责管理本馆事业、基本建设和自有资金等各项经费。
2. 负责制定本馆财务管理的规章制度。
3. 负责编制本馆年度经费预算和年终决算。
4. 合理安排年度各项经费的使用计划并根据实际执行情况提出调整意见。
5. 负责编制财务报表,定期提出财务分析报告。
6. 参与制定本馆财务收支计划,规范管理各项财务收支业务和日常会计核算及报帐工作。
7. 负责管理本馆各种有价票证。
8. 负责编制本馆政府采购计划。
9. 负责本馆国有资产核算的管理工作。
10. 配合人事部门发放职工工资及各项福利费。
11. 完成馆领导交办的其它工作。
联系电话:0879-2886018
(七)展览部工作职责:
1. 负责制定本馆展览工作的各项规章制度。
2. 负责制定年度、季度展览计划,合理安排和调整展厅,完成全年展览计划的各项指标。
3. 负责审核办展申请者提交的各项文件和展览内容,符合办展要求的报馆展览资格评审组讨论。
4. 负责与展览主办者洽谈展览合同,协调落实展览的各项安排。
5. 负责对参展作品的验收及作品在展览期间的安全。
6. 负责展厅、展品中转工作间的管理和维护。
7. 负责对展厅保安员工作进行指导、监督和管理。
8. 负责展览资料的整理、建档工作。
9. 做好节假日值班人员的安排工作。
10.完成馆领导交办的其它工作。
联系电话:0879-2862066
(八)典藏部工作职责:
1. 负责制定藏品的管理制度并遵照执行。
2. 负责收藏作品的接收、登记、分类、消毒、建档、入账、出入库工作。
3.负责藏品返库时的检查、清理、验收、登记工作。
4. 参与编制年度收藏计划和藏品陈列展的策划工作。
5. 负责颁发收藏证书、支付收藏费。
6. 负责藏品库的管理,做好防火、防水、防盗等安全保卫工作。
7. 负责藏品信息录入数据库,根据藏品使用和变化情况及时更新、调整数据库信息。
8. 负责藏品的日常保管、修复及设施养护工作。
9. 做好馆藏作品的资源开发。合理使用藏品资源、摄影摄像设备等,完成馆内下达的各项指标。
10. 完成馆领导交办的其它工作。
11、做好全国美术馆馆藏作品精品展的策划方案及申报工作。
联系电话:0879-2862066
(九)公共教育部工作职责:
1、负责本馆业务教育和社会培训计划并组织实施。
2、负责组织相关学术报告、专业讲座。
3、负责观众的咨询、服务、导览工作以及对社会观众群体的调查研究、信息反馈。
4、负责教学业务文书档案和资料的整理、立卷、归档。
5、研究开发利用馆内资源和社会资源,完成馆内下达的各项指标。
6、负责多媒体教室日常使用和保护等工作。
7、做好对外学术交流讲座和收集该资料信息建立档案。
8、参加全馆活动,完成领导交给的各项任务。
联系电话:0879-2886018
(十)外宣部工作职责:
1、负责对接上级安排重要的接待和讲解工作;
2、负责日常参观、接待的讲解工作;
3、负责讲解过程中,美术馆内展品的安全、监护;
4、负责贵宾接待室的接待服务和卫生清扫工作;
5、负责观众参观时的安全、秩序;
6、负责参观接待的信息反馈、相关报道存档;
7、负责讲解员服装、讲解器的保存、维护、充电;
8、负责完成领导交办的临时工作。
联系电话:0879-2886018
(十一)传统民族艺术保护部工作职责:
1.挖掘、抢救、整理民族民间工艺品的资料建档工作。
2.对征集的民族民间工艺品进行陈列展览,对其有效的宣传、保护和开发利用。
3.在创新的基础上借鉴和利用其他民族的优秀文化成果,进行辅导、制作和传承。
4.对征集的民族民间工艺品进行科学、规范和妥善保管。
5、定期检查、通风、消毒和清理工作,有效保护好藏品的安全工作。
6.出版具有民族特色的民族民间工艺品、面临将失传的及濒于失传的美术工艺品作品集。
联系电话:0879-2862066
(十二)绝版木刻创作研究室工作职责:
1.全年实行面向全市公民和未成年免费体验的工作。
2.做好免费开放体验工作资料的存档和简讯报送市局工作。
3.做好未成年人体验绝版木刻作品的陈列展览工作。
4.做好绝版木刻免费开放工作的创作研究报告。
5.做好参观团和嘉宾的讲解和示范工作。
6.做好绝版木刻工作室日常管理、维护和卫生工作。
7.做好馆领导交办的其它工作。
联系电话:0879-2886018
(十三)信息传播部工作职责:
1、负责本馆网站设备、软件与内容的建设、管理与维护工作。
2、负责本馆网络信息发行工作;
3、负责本馆重大展览及活动和重要事项的动态、静态影像的采集、编辑、制作与保管工作。
4、负责制定本馆数字化建设发展规划,并分期组织实施。
5、协助本馆各部门开展信息数字化工作,负责数字化办公知识与技能培训工作。
6、负责本馆网络设备与软件的建设、维护与更新工作;负责本馆局域网内终端设备的维修工作。
7、完成馆领导交办的其它工作。